Druki dla firm
W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania firm zarówno transportowych jak i produkcyjnych czy usługowych niezbędne jest wyposażenie pracowników w dobrej jakości druki firmowe. Druki dla firm zapewniają np. prawidłowy obieg towarów czy rozliczenie delegacji pracowników.
Kontrollbuch czyli niezbędnik w transporcie międzynarodowym
Jednym z ważniejszych aspektów pracy kierowców jest kontrola czasu pracy i odpoczynku. W samochodach powyżej 3,5 t czas pracy i odpoczynku jest rejestrowany automatycznie przez tachograf. Jednak w pojazdach do 3,5 t, kierowcy wykonujący swoją pracę na trasach międzynarodowych także są obowiązani do dokumentowania czasu pracy i odpoczynku. Rozwiązaniem wymaganym w wielu krajach jest książka czasu pracy kierowcy czyli kontrollbuch. W większości europejskich krajów służby wymagają udokumentowanego czasu pracy, czyli wypełnionego druku kontrollbuch do 28 dni wstecz. Kontrollbuch musi być uzupełniany na bieżąco, tak aby informację w nim zawarte nie mogły być zmieniane po wykonanej pracy. Każda strona musi posiadać podpis. Mandaty za nieprawidłowo wypełniony kontrollbuch mogą być bardzo dotkliwe dla kierowcy.
Na przykład w Niemczech kontrollbuch wymagany jest w pojazdach od 2,8 t do 3,5 t, gdzie nie został zamontowany tachograf.
W kontrollbuchu należy ująć:
- dzienny czas jazdy
- wszystkie inne czasy pracy
- przerwy
- czasy odpoczynku
Prawidłowo wypełniony kontrollbuch na każdej stronie musi posiadać:
- imię i nazwisko kierowcy
- datę
- numer rejestracyjny pojazdu
- stan licznika
- nazwę miejscowości w której rozpoczęto i zakończono trasę.
Dopuszczalne czasy pracy, jak i wymagane minimalne czasy odpoczynku są dokładnie takie same jak dla kierowców pojazdów powyżej 3,5 t. Dokładnie zostały opisane w rozporządzeniu WE nr 561/2006.
Warto pamiętać aby każdy kierowca, nie posiadający w pojeździe do 3,5 tony tachografu miał na wyposażeniu książkę czasu pracy kierowcy - kontrollbuch i został przeszkolony jak w prawidłowy sposób ją wypełniać.
Druki firmowe - sprawdzone i łatwe w użyciu druki dla firm
Ważne jest, aby druki firmowe w jakie zaopatrzone zostaje biuro, magazyn czy kierowca były jak najwyższej jakości. Kopiowanie na kolejnych stronach było czytelne i wyraźne. Bloczki druków firmowych były solidnie sklejone a jednocześnie nie sprawiały problemów przy wyrywaniu stron po wypełnieniu druku.
Każdy dział przedsiębiorstwa ma inne zapotrzebowanie co do rodzaju druków dla firm jakie są mu niezbędne do prawidłowego funkcjonowania. Np. w biurze najczęściej potrzebne są:
- wniosek o urlop
- rozliczenie zaliczki
- lista obecności.
Kierowca natomiast może potrzebować druków firmowych typu:
- karta drogowa
- rozliczenie delegacji
- kontrollbuch
Podsumowując mimo powszechnej komputeryzacji i przenoszeniu większości dokumentów papierowych do formy elektronicznej w niektórych przypadkach tradycyjne druki firmowe, w formie papierowej są niezbędne. Zwłaszcza jeśli niektóre wydarzenia muszą być dokumentowane na bieżąco, w czasie kiedy dane wydarzenie następuje a nie mamy dostępu do komputera czy drukarki. Warto zatem pamiętać, aby na magazynach czy w kabinach samochodów znajdowały się tradycyjne bloczki niezbędnych druków firmowych.