wyszukiwarka zaawansowana
  • więcej

Druki dla firm

W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania firm zarówno transportowych jak i produkcyjnych czy usługowych niezbędne jest wyposażenie pracowników w dobrej jakości druki firmowe. Druki dla firm zapewniają np. prawidłowy obieg towarów czy rozliczenie delegacji pracowników. 

Kontrollbuch czyli niezbędnik w transporcie międzynarodowym

Jednym z ważniejszych aspektów pracy kierowców jest kontrola czasu pracy i odpoczynku. W samochodach powyżej 3,5 t czas pracy i odpoczynku jest rejestrowany automatycznie przez tachograf. Jednak w pojazdach do 3,5 t,  kierowcy wykonujący swoją pracę na trasach międzynarodowych także są obowiązani do dokumentowania czasu pracy i odpoczynku. Rozwiązaniem wymaganym w wielu krajach jest książka czasu pracy kierowcy czyli kontrollbuch. W większości europejskich krajów służby wymagają udokumentowanego czasu pracy, czyli wypełnionego druku kontrollbuch do 28 dni wstecz. Kontrollbuch musi być uzupełniany na bieżąco, tak aby informację w nim zawarte nie mogły być zmieniane po wykonanej pracy. Każda strona musi posiadać podpis. Mandaty za nieprawidłowo wypełniony kontrollbuch mogą być bardzo dotkliwe dla kierowcy.

Na przykład w Niemczech kontrollbuch wymagany jest w pojazdach od 2,8 t do 3,5 t, gdzie nie został zamontowany tachograf. 

W kontrollbuchu należy ująć:

  • dzienny czas jazdy
  • wszystkie inne czasy pracy
  • przerwy
  • czasy odpoczynku

Prawidłowo wypełniony kontrollbuch na każdej stronie musi posiadać:

  • imię i nazwisko kierowcy
  • datę
  • numer rejestracyjny pojazdu
  • stan licznika
  • nazwę miejscowości w której rozpoczęto i zakończono trasę.

Dopuszczalne czasy pracy, jak i wymagane minimalne czasy odpoczynku są dokładnie takie same jak dla kierowców pojazdów powyżej 3,5 t. Dokładnie zostały opisane w rozporządzeniu WE nr 561/2006. 

Warto pamiętać aby każdy kierowca, nie posiadający w pojeździe do 3,5 tony tachografu miał na wyposażeniu książkę czasu pracy kierowcy - kontrollbuch i został przeszkolony jak w prawidłowy sposób ją wypełniać. 

Druki firmowe - sprawdzone i łatwe w użyciu druki dla firm

Ważne jest, aby druki firmowe w jakie zaopatrzone zostaje biuro, magazyn czy kierowca były jak najwyższej jakości. Kopiowanie na kolejnych stronach było czytelne i wyraźne. Bloczki druków firmowych były solidnie sklejone a jednocześnie nie sprawiały problemów przy wyrywaniu stron po wypełnieniu druku.

Każdy dział przedsiębiorstwa ma inne zapotrzebowanie co do rodzaju druków dla firm jakie są mu niezbędne do prawidłowego funkcjonowania. Np. w biurze najczęściej potrzebne są:

  • wniosek o urlop
  • rozliczenie zaliczki
  • lista obecności.

Kierowca natomiast może potrzebować druków firmowych typu:

  • karta drogowa
  • rozliczenie delegacji 
  • kontrollbuch

Podsumowując mimo powszechnej komputeryzacji i przenoszeniu większości dokumentów papierowych do formy elektronicznej w niektórych przypadkach tradycyjne druki firmowe, w formie papierowej są niezbędne. Zwłaszcza jeśli niektóre wydarzenia muszą być dokumentowane na bieżąco, w czasie kiedy dane wydarzenie następuje a nie mamy dostępu do komputera czy drukarki. Warto zatem pamiętać, aby na magazynach czy w kabinach samochodów znajdowały się tradycyjne bloczki niezbędnych druków firmowych.

Pokaż pełną wersję strony
Sklep internetowy Shoper.pl